Vedtekter – Cucasian Union of Norway

VEDTEKTER FOR «CAUCASIAN UNION OF NORWAY»

1 Foreningens navn

1.1.Foreningens navn er CAUCASIAN UNION OF NORWAY, forkortes CUN.

2 Formål

2.1. CUN skal være en aktivitets- og interesseorganisasjon for alle aldersgrupper, men spesielt for barn -og unge fra Kaukasus i Norge, og for andre med interesse for kaukasus historie, språk og kultur. CUN er en politisk og religiøst nøytral forening som ikke skal være tilknyttet til noen regjering eller politiske organisasjoner. CUN er en uavhengig forening. CUN skal ivareta og fremme interesser av kulturell, sportslig, språklig, faglig og sosial karakter for alle med kaukasisk bakgrunn og/eller interesser. CUN skal bidra til utvikling av det kaukasiske -norske samfunnet og øke interessen for utdanning og fritidsaktiviteter for personer med kaukasisk bakgrunn.

2.2. CUN er åpen for alle og skal fungere som et samlingspunkt for alle med kaukasisk bakgrunn og for å styrke deres identitet.

3 Virksomhet

3.1. Foreningsvirksomheten skal være i samsvar med kaukasisk kultur og tradisjon innenfor rammen av norsk lov.

4 Diskriminering

4.1. Diskriminering på grunnlag av rase, tro og kjønn er ikke tillatt.

5 Aktiviteter

5.1. Foreningen skal arbeide for å gjennomføre følgende aktiviteter med utgangspunkt i sine tilgjengelige ressurser:

5.2. Det kulturelle arbeidet skal allmenngjøres gjennom språklig, gjennom fritidsaktiviteter, historisk, faglig, sosialt og gjensidig meningsutveksling, foredrag, vise hvilke muligheter kaukasisk folk har og hvilke tilbud de kan få fra CUN og andre tiltak.

5.3. Opprette undervisningstilbud om morsmål, faglig undervisning og kaukasisk historie.

5.4. Tilby danse, musikk, kultur og idrettsaktiviteter.

6 Medlemskap

6.1. For å kunne bli medlem i CUN må man ha kaukasisk bakgrunn eller interesse for kaukasisk kultur, språk, tradisjon osv.

7 Medlemskapsdefinisjoner

7.1. Medlemmer: mellom 10 og 100 år.

7.2. Barn under 15 år må ha med seg en foresatt.

7.3. Støttemedlemmer: fra 18 år

7.4. Støttemedemmer kan ikke sitte i styret.

8 Eksklusjon

8.1. Medlemmer som handler i strid med CUN sine målsettinger og vedtekter kan ekskluderes med 2/3 flertall i styret. Eventuell anke rettes til landsmøtet. Medlemmet beholder sine rettigheter inntil anken er ferdigbehandlet. Alle har rett til å bli hørt før en endelig avgjørelse blir fattet.

8.2. Betalt medlemskontingent blir ikke refundert ved eksklusjon.

9 Struktur

9.1. CUN består av en nasjonal overbygning med fylkesledd. CUN skal virke som et sentralorgan i forhold til fylkesleddene.

9.2. Fylkesleddene kan tilpasses lokale forhold så lenge de ligger innen rammene til nasjonalleddets vedtekter og intensjoner.

9.3. Foreningen består av følgende organer:

9.3.1. Landsmøte

9.3.2. Fylkesårsmøte

9.3.3. Fylkesstyre

9.3.4. Komiteer og utvalg

10 Oppløsning/Opprettelse av CUN /Fylkeslag

10.1. Fylkeslaget kan oppløse seg selv ved å avholde et fylkesårsmøte som med 2/3 flertall vedtar å avvikle virksomheten.

10.2. Landsmøte i CUN kan oppløse seg selv ved å avholde et landsmøte som med minst 2/3s flertall vedtar å avvikle foreningen.

10.3. Nasjonalt styre eller landsmøte kan ta initiativ til opprettelse av fylkeslag, sammenslåing av fylkeslag og avvikling av fylkeslag.

11 Landsmøte

11.1. Landsmøtet er det høyeste organet i CUN, og holdes normalt i begynnelsen av hvert år. Alle medlemmer i CUN skal få skriftlig innkallelse og saksliste minst 4 uker før landsmøtet. Innkomne saker som skal behandles på landsmøtet, må være sendt inn til styret minst 2 uker før landsmøtet.

11.2. Alle som møter opp og som oppfyller kravene i § 7 har stemmerett.

11.3. Landsmøtet skal behandle:

11.3.1. Årsrapport

11.3.2. Årsregnskap

11.3.3. Virksomhetsplan

11.3.4. Budsjett

11.3.5. Valg av styre

11.3.6. Endring av vedtekter

11.3.7. Behandle innkomne forslag

11.3.8. Oppnevne revisorer

11.3.9. Annet

11.4. På landsmøtet kan vedtekter endres med minst 2/3 flertall av de tilstedeværende stemmeberettigede. Paragrafen 1,2,3 kan aldri endres.

11.5. Alle endringsforslag på vedtekter sendes til styret minimum 30 dager før landsmøtet/fylkesårsmøtet.

11.6. Ekstraordinært landsmøte innkalles når et flertall av medlemmene ønsker det eller dersom 2/3 av styrets medlemmer finner det nødvendig.

12 Fylkesårsmøte

12.1. Fylkesårsmøte er det høyeste organet i CUNs fylkeslag. Det holdes normalt i begynnelsen av hvert år. Alle medlemmer i det aktuelle fylkeslaget i CUN skal få skriftlig innkallelse og saksliste minst 4 uker før fylkesårsmøtet. Innkomne saker som skal behandles på fylkesårsmøtet, må være sendt inn til fylkesstyret minst 2 uker før fylkesårsmøtet.

12.2. Alle som tilhører fylkeslaget og som møter opp og oppfyller kravene i § 7 har stemmerett.

12.3. Fylkesårsmøtet skal behandle:

12.3.1 Årsrapport

12.3.2. Årsregnskap

12.3.3. Virksomhetsplan

12.3.4. Fastsette medlemskontingent

12.3.5. Budsjett

12.3.6. Valg av styre

12.3.7. Endring av vedtekter

12.3.8. Behandle innkomne forslag

12.3.9. Oppnevne revisorer

12.3.10. Annet

12.4. På fylkesårsmøtet kan vedtekter endres med minst 2/3 flertall av de tilstedeværende stemmeberettigede.

12.5. Ekstraordinært fylkesårsmøte innkalles når et flertall av medlemmene ønsker det eller dersom 2/3 av styrets medlemmer finner det nødvendig.

13 Styret

13.1. Styret skal bestå av leder, nestleder, sekretær og representant fra hvert enkelt fylke så lenge det fins minst 10 medlemmer i det fylke

13.2. Fylkesstyrer skal ha et styre som skal bestemme foreningens mål og bistå leder i gjennomføring av disse.

13.4. Styret skal bestå av Leder, Nestleder, Styremedlem og sekretær Disse vervene skal fordeles mellom fylkeslag styrets faste medlemmer:

13.4.1. Leder

13.4.2. Nestleder

13.4.3. Sekretær

13.4.4. Styremedlem

13.5. Styremøte innkalles av styreleder når vedkommende ser behov for det eller etter et skriftlig ønske fra halvparten av styremedlemmer. Leder skal innkalle til minst 5 styremøter i løpet av hvert kalenderår. Etter valg av et nytt styre, skal leder innkalle styremøte innen 30 dager.

13.6. Styret er vedtaksdyktig hvis halvparten av medlemmene er tilstede, dvs. minimum tre styremedlemmer. I denne sammenheng teller varamedlemmer med stemmerett som styremedlemmer. Alle vedtak skal gjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør leders dobbeltstemme. Styremedlemmer som ikke kan møte på styremøtene, må melde forfall så varamedlemmer kan kalles inn.

13.7. Styret har ansvaret for den daglige driften av CUN.

13.7.1. Styret skal ha oppsyn med styreleder og avdelingslederes aktiviteter.

13.7.2. Styret skal utnevne utvalg og komiteer for organisasjonens oppgaver og definere deres mandat dersom dette ikke er gjort av landsmøte/fylkesårsmøte.

13.7.3. Styret skal kalle inn til landsmøte/fylkesårsmøte i henhold til gjeldende vedtekter.

13.7.4. Styret står for endelig tolkning av organisasjonens vedtekter.

13.7.5. Styret behandler og tar beslutninger i alle saker som angår CUN innenfor rammene av CUN sine vedtak og intensjoner.

13.7.6. Fra hvert styremøte skrives et referat som skal være tilgjengelig for alle medlemmer i CUN.

13.7.7. Nestleder leder styrets arbeid i styreleders fravær.

14 Leder av styre og fylkesledere.

14.1. Leder skal følge foreningens formål i alle gjøremål, håndtere alle saker ved foreningen på en energisk og strukturert måte, beskytte vedtekter og foreningens eiendeler og være rettferdig mot organisasjonens medlemmer. Leder er ansvarlig for den daglige driften av organisasjonen.

14.2. Leder skal lede møter. Leder skal iverksette vedtak fattet av styre og følge den opp med nødvendige tiltak ved bruk av sine fullmakter i henhold til vedtekter. Leder skal rapportere til styret.

15 Komiteer og utvalg

15.1. Alle komiteer og utvalg skal ha en leder som utnevnes av landsmøtet/fylkesårsmøtet eller styret.

15.2. Fylke kan kalle seg fylkeskomite før de kaller seg fylkeslag. Mandat for komiteer og utvalg samt leders oppgaver blir definert av landsmøtet/fylkesårsmøtet eller styret. Lederne for komiteer og utvalg skal rapportere til styret.

16 Fylkeslag

16.1. Alle fylkeslag skal hete “CAUCASIAN UNION OF ” etterfulgt av navnet på fylket avdelingen ligger i.

16.2. Avdelinger i Norge

Caucasian Union of Trøndelag
Caucasian Union of Østfold
Caucasian Union of Rogaland
Caucasian Union of Oslo
Caucasian Union of Akerhus
Caucasian Union of Hedmark
Caucasian Union of Oppland
Caucasian Union of Buskerud
Caucasian Union of Vestfold
Caucasian Union of Telemark
Caucasian Union of Vest-Agder
Caucasian Union of Aust -Agder
Caucasian Union of Hordaland
Caucasian Union of Sogn og Fjordane
Caucasian Union of Nordland
Caucasian Union of Troms
Caucasian Union of Møre og Romsdal
Caucasian Union of Finnmark
Caucasian Union of Svalbard
Caucasian Union of Stjørdal
Caucasian Union of Orkdal

16.3. For å opprette et utlands og fylkeslag, må det bo minst 10 medlemmer i utlandet og fylket. Fylkeslagene skal registreres som juridisk selvstendige enheter, men være en del av CUN. Medlemmer skal betale medlemskontingent til den nasjonale organisasjonen, men kan i tillegg frivillig økonomisk støtte til fylkeslaget. Fylkeslaget må vedta egne vedtekter samt ha selvstendig regnskap, budsjett, årsmelding og arbeidsplan.

17 Håndtering av uenighet i organisasjonen

17.1. Medlemmer har all rett til kontroll og kritikk av det nasjonale styret og/eller fylkeslaget.

17.2. I tilfelle medlemmer har innvendinger på avgjørelser eller er uenig i vedtekt tatt av leder/styret eller har noen spørsmål skal de sende disse til styre, direkte eller gjennom et styremedlem eller fremme disse selv på et møte.

17.3. Alle medlemmer har rett til å fremføre uenighet på medlemsmøter, men ingen skal bruke press. Uenigheten skal heller ikke tas opp med enkeltmedlemmer.

17.4. Alle medlemmer skal følge flertallsvedtak gjort av foreningen, men de har rett til å jobbe for å ende disse ved å følge gjeldende vedtekter.

17.5. Et medlem som er uenig med foreningens vedtatte politik, kan ikke ha verv som innebærer implementering eller representasjon av denne politiken.

18 Valgkomite

18.1. Valgkomiteen skal bestå av 3 medlemmer inkludert leder av komiteen. Medlemmer av valgkomiteen skal være medlemmer av CUN, men ikke sitte i styret. Valgkomiteen skal oppnevnes av styret minimum 2 måneder før.

18.2. landsmøtet/fylkesårsmøtet. Hvert år går et medlem av valgkomiteen ut og erstattes av et nytt medlem neste år. Leder av valgkomiteen er det medlemmet som har sittet lengst i valgkomiteen.

19 Valg

19.1. Styret skal bestå av leder, nestleder, sekretær og resten er fylkesrepresentanter.

19.2. For å sikre kontinuitet i styrearbeidet, er halvparten av styremedlemmene på valg hvert år etter denne modellen: Første år er Leder. Andre år er nestleder/sekretær på valg. Fylkesleder/Fylkesrepresentanter blir utnevnt av fylkesmøte.

19.3. Leder av valgkomiteen legger fram valgkomiteens forslag til styre på landsmøte/fylkesårsmøtet.

19.4. Alle aktive medlemmer kan stille til valg. Støttemedlemmer kan ikke sitte I styret.

19.5. Alle valg gjøres skriftlig. Ved stemmelikhet, skal det foretas omvalg. Ved stemmelikhet etter omvalg, skal det foretas loddtrekning.

19.6. Møteleder og en person valgt av landsmøtet/årsmøtet teller opp avgitte stemmer.

20 Økonomi

20.1. Organisasjonens virksomhet finansieres ved medlemskontingent, offentlige tilskudd og gaver.

20.2. Alle medlemmer skal minimum bidra med en årlig kontingent. Størrelsen på denne kontingenten skal fastsettes av landsmøtet/fylkesårsmøtet.

20.3. Pengemidler skal oppbevares i organisasjonens navn i banken. Bankkonto disponeres av kasserer og leder. Styre bestemmer hvilken bank som skal benyttes og hvordan midlene skal brukes.

20.4. Styret skal utnevne 2 revisorer som skal revidere regnskapet til organisasjonen. Revisorene kan ikke sitte i styret. Det reviderte regnskapet legges frem for styre av kasserer.

21 Ansvarsfrihet

21.1. Det skal være rettslig ansvarsfrihet for alle avgjørelser som tas i henhold til vedtekter, unntatt økonomiske forhold.

22 Eiendommer

22.1. Foreningens eiendommer, for eksempel senter, lokale og andre eiendommer, skal være en av Caucasian Union of Norway.

22.2. Styre kan utnevne tillitsmenn for sine eiendommer.

22.3. Ingen tillitsmann eller forvalter vil ha eierrådighet over eiendommene.

22.4. Eiendomsdokumenter skal oppbevares av den sentrale administrasjonen.

23 Språk

23.1. Foreningens kontor språk skal være norsk. Andre språk kan brukes ved behov.

24 Juridisk person

24.1.Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

25 Vedtektsendring

25.1. Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

26 Oppløsning, sammenslutning og deling

26.1. Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.

26.2. Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme ved at ….(beskrivelse av formues disponeringen, f. eks ved å gi midlene til en annen forening eller lignende).

26.3. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.

26.4. Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning.

26.5. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. § 13. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.

27 Godskjent av vedtekter

27.1. Vedtekter er godskjent av

Styreleder:

Ilias Saidovich Gerikhanov

Nestleder:

Israpil Atluev

Styremedlem:

Ibragim Anzorov

Aslan Umarov

Salavat Nouraliev

↑